ANEXO I: DISEÑO DEL MODELO DE ENTREVISTA (EEC)

 

ENTREVISTA DE SELECCIÓN

Esta ficha sirve de guía y comprobación de la entrevista. Los datos son confidenciales.

 

NOMBRE Y APELLIDOS DEL CANDIDATO:                                                     PUESTO:

PLANIFICACIÓN

1.-DECIDIR LOS ESTANDARES DE SELECCIÓN................................................................................................................

2.-COMPLETAR Y ENSAMBLAR PUESTO Y CANDIDATURAS............................................................................................

3.-REVISAR EL CURRICULUM DEL CANDIDATO................................................................................................................

4.-DETALLAR EL PLAN DE LA ENTREVISTA

4.1.-ANOTAR LOS CENTROS DE INTERES DEL CURRICULUM..........................................................................................

4.2.-FORMULAR PREGUNTAS PARA CADA CENTRO DE INTERES

(NIVEL, CONDICIONES, APTITUDES, ACTITUDES, VALORES, SENTIMIENTOS).................................................................

 

DIRECCIÓN DE LA ENTREVISTA

1.APERTURA

1.1.-AMBIENTE ACOGEDOR.............................................................................................................................................

1.2.-EXPLICACIÓN DEL PROCESO DE LA ENTREVISTA....................................................................................................

1.3.-ACLARACION DEL CURRICULUM...............................................................................................................................

2.-RECOGIDA DE LA INFORMACION

2.1.-EXPLORACIÓN DE LOS CENTROS DE INTERÉS........................................................................................................

2.2.-USO DE TÉCNICAS APROPIADAS

2.2.1.-PREGUNTAS ABIERTAS Y CERRADAS...................................................................................................................

2.2.2.-ESTIMULACIÓN Y MOTIVACIÓN..............................................................................................................................

2.2.3.-MANEJO DE SILENCIOS.........................................................................................................................................

2.3.-DESCUBRIMIENTO DE LAS DIMENSIONES DE LA EXPERIENCIA PROFESIONAL

(NIVEL, CONDICIONES, APTITUDES, ACTITUDES, VALORES, SENTIMIENTOS).................................................................

3.-PROCESO DE INFORMACION

3.1.-CONTRASTE DE LA INFORMACION

(CLARA, SIGNIFICATIVA, ADECUADA)..............................................................................................................................

3.2.-EVITAR LAS INTERFERENCIAS

3.2.1.-PROYECCIONES....................................................................................................................................................

3.2.2.-PREJUICIOS...........................................................................................................................................................

3.2.3.-EFECTO DEL HALO................................................................................................................................................

3.3.-COMPROBACION DE QUE SE HA OBTENIDO TODA LA INFORMACION......................................................................

4.-CIERRE

4.1.-INVITACION AL CANDIDATO A QUE HAGA PREGUNTAS............................................................................................

4.2.-EXPLICACION DE LOS PASOS QUE QUEDAN DE LA SELECCIÓN.............................................................................

4.3.-AGRADECIMIENTO AL CANDIDATO...........................................................................................................................

 

EVALUACIÓN

1.-COMPROBACIÓN DE QUE SE HAN REPASADO TODOS LOS ASPECTOS....................................................................

2.-VALORACIÓN DE CADA UNA DE LAS DIMENSIONES...................................................................................................

3.-VALORACIÓN DEL CANDIDATO EN CADA DIMENSIÓN.................................................................................................

4.-RECOMENDACIÓN RESPECTO A LA CONTRATACION.................................................................................................

 

APTITUDES

 

01

02

03

04

05

06

07

08

09

10

AT

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

IM

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

OB

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

RA

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ES

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

RL

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

JP

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

AN

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

CV

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ME

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

IG

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ACTITUDES

 

01

02

03

04

05

06

07

08

09

10

11

12

13

14

15

 

EX

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

IN

LO

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

SE

EN

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

RI

SG

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

AN

ES

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

IS

EC

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

AG

CO

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

IM

AC

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

MT

 

PRESENCIA:

OBSERVACIONES

 

 

MODELO DE FICHA PARA LA ENTREVISTA DE SELECCIÓN ENFOCADA SOBRE LOS CENTROS DE INTERÉS

DATOS A ACLARAR DEL CURRICULUM

 

 

 

 

(en base a la ficha del candidato)

CENTROS DE INTERES

POSIBLES PREGUNTAS

EVALUACIÓN

COMPETENCIAS A VALORAR

PROFUNDIZAR EN LOS CENTROS DE INTERES: nivel de rendi- miento, condiciones, aptitudes, actitudes, valores, sentimientos)

CONCLUSIONES VERIFICADAS

1.-

 

 

 

 

 

2.-

 

 

 

 

 

3.-

 

 

 

 

 

4.-

 

 

 

 

 

DIMENSIONES ESPECIALES DEL PUESTO

 

 

 

 

                                                          

                                               

                                                                       :                                             

                                                       

 

            EVALUACION FINAL

01

Su experiencia ¿es suficiente para ocupar el puesto solicitado?

SI

NO

?

02

¿Le ha dado su experiencia capacidad para trabajar con estabilidad?

SI

NO

?

03

¿Demuestra capacidad de autocrítica?

SI

NO

?

04

Con los cambios de trabajo, ¿ha aumentado su eficiencia?

SI

NO

?

05

¿Revela su currículum constancia e iniciativa?

SI

NO

?

06

¿Demuestra actitudes positivas hacia los Centros en que ha trabajado?

SI

NO

?

07

A través de su currículum, ¿puede adivinarse capacidad de liderazgo?

SI

NO

?

08

Su formación académica, ¿es suficiente para ocupar el puesto?

SI

NO

?

09

El historial académico, ¿refleja un buen nivel?

SI

NO

?

10

El puesto de trabajo ofertado ¿Está en línea con sus aspiraciones?

SI

NO

?

11

¿Sabe por experiencia el candidato que es necesario trabajar?

SI

NO

?

12

¿Parece capaz de mostrar independencia y seguridad en sí mismo?

SI

NO

?

13

¿Tiene capacidad para aprender cosas que le ayuden a progresar?

SI

NO

?

14

¿Se le ve capaz de hacer y conservar amigos?

SI

NO

?

156

¿Da la impresión de ser una persona social y emocionalmente madura?

SI

NO

?

16

¿Tiene facilidad para expresarse con fluidez?

SI

NO

?

17

¿Está en línea con las condiciones económicas del puesto?

SI

NO

?

18

¿Tiene unos objetivos profesionales bien definidos?

SI

NO

?

19

De ser así, ¿tiene en la cabeza un plan para alcanzarlos?                   

SI

NO

?

20

¿Se le aprecia motivado por el puesto de trabajo que se ofrece?

SI

NO

?

21

¿Da el candidato la impresión de tener el tipo de personalidad que se necesita para cubrir el puesto ofertado?                              

SI

NO

?

22

¿Demuestra deseos de tener éxito?

SI

NO

?

23

¿Tiene idea clara de su competencia para el puesto?

SI

NO

?

24

.-¿Tiene capacidad de autocrítica?

SI

NO

?

25

.-¿Parece una persona emocionalmente estable?

SI

NO

?

26

.-¿Se aprecian en el candidato posibilidades de promoción?

SI

NO

?

27

.-¿Parece persona de confianza económica y socialmente?

SI

NO

?

28

.-¿Es el tipo de persona que escogerías para trabajar contigo?

SI

NO

?

24

.-¿Si tú fueses tu cliente le seleccionarías para trabajar contigo?

SI

NO

?

 

 

DATOS APORTADOS POR OTRAS FUENTES (TESTS, REFERENCIAS, ETC.)

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

 

                      RECOMENDACION FINAL SOBRE CONTRATACION

SI

NO

  ?

 

EN EL CASO DE CONTRATACION, ASPECTOS QUE NECESITAN UNA ATENCION ESPECIAL

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

 

 

NOMBRE Y APELLIDOS DEL CANDIDATO:

PUESTO DE TRABAJO:

RESPONSABLE DE LA SELECCIÓN:

 

 

ANEXO II: ALGUNAS COMPETENCIAS PARA DEFINIR EL MODELO DE ENTREVISTA DE SELECCION

 

CONOCIMIENTO ANALITICO

·         Definición de parámetros, tareas y objetivos a alcanzar.

·         Recogida de los datos más relevantes a partir de las fuentes más apropiada.

·         Identidad de todos los factores o limitaciones relevantes.

·         Aplicación de una lógica para determinar relaciones entre variables.

·         Desarrollo de resultados orientados a conclusiones.

·         Tests de comprobación, observación de resultados y aprovechamiento de revisiones y correcciones.

 

ASERTIVIDAD

·         Persecución de objetivos y orgullo de conseguirlos.

·         Toma de iniciativas con interés, constancia en tareas y mantenimiento de un alto nivel de energía.

·         Demostración de confianza hacia sí y hacia los otros.

·         Disfrute en asumir riesgos razonables.

·         Expresión de las necesidades personales y de la organización, de una forma constructiva.

 

COMUNICACIÓN INTERPERSONAL

·         Escucha efectiva.

·         Respuesta clara y directa.

·         Uso del vocabulario apropiado a cada situación.

·         Preparación de informes claros y concisos.

·         Entendimiento de instrucciones escritas y orales.

·         Explicación eficaz a otros de informaciones, ideas o instrucciones.

 

TOMA DE DECISIONES

·         Aproximación a soluciones de problemas en la marcha del trabajo.

·         Recogida de información y utilización de recursos de variadas fuentes.

·         Percepción y evaluación de alternativas.

·         Análisis del impacto de las decisiones antes de tomarlas.

·         Puesta en práctica de decisiones compatible con los objetivos de la organización.

·         Apoyo a las decisiones adecuada y razonablemente.

 

PENSAMIENTO PRÁCTICO

·         Análisis de problemas con mentalidad abierta.

·         Proceso de información partiendo de diversas fuentes.

·         Desarrollo de nuevas ideas, productos, soluciones, etc.

·         Rapidez en acuñar nuevos conceptos, aproximaciones, sistemas.

·         Organización y reorganización de la información.

·         Aplicación de la imaginación y creatividad.

 

TRABAJO EN EQUIPO

·         Trabajo en colaboración con diversidad de individuos.

·         Relación personal con clientes, público, colaboradores.

·         Reconocimiento de las limitaciones propias y ajenas.

·         Logro de la confianza y credibilidad de otros.

·         Demostración de la sensibilidad adecuada hacia los sentimientos de los demás.

·         Atención hacia las tareas y resultados más que hacia las personas en la relación con otros.

 

RESPONSABILIDAD

·         Realización a lo largo del trabajo en cada tarea y en el tiempo.

·         Trabajo dentro de la política de empresa.

·         Guarda de la compostura y flexibilidad bajo presión.

·         Reconocimiento de problemas cuando se dan.

·         Información de las decisiones, problemas, y éxitos.

 

ORGANIZACION

·         Planificación, organización y dirección de actividades según prioridades.

·         Establecimiento de líneas maestras, metas.

·         Coordinación de recursos para conseguir los objetivos deseados.

·         Organización del trabajo con autonomía o como parte de un equipo.

·         Control y adaptación a cambios, interrupciones, desorden, repeticiones, sin perder la eficacia y la compostura.

 

ADMINISTRACION

·         Uso de ordenador, fotocopiadora, taladradoras, etc. adecuadamente.

·         Conocimientos y práctica para realizar informes y cartas.

·         Acabado de informes con ordenador correctos, a partir de borradores.

·         Conocimiento de distintas formas de archivar.

·         Atención a los detalles.

 

TECNICA

·         Conocimiento de la terminología, principios y teoría aplicados a la tarea.

·         Lectura de manuales y revistas técnicas.

·         Actualización de la normativa técnica, industrial, legal.

·         Conocimiento demostrado de soluciones, problemas y novedades específicas.

·         Equipos o sistemas de diagnóstico, mantenimiento o resolución de problemas.

 

MATEMATICAS

·         Agrado en trabajar con números.

·         Desarrollo o aplicación de tarifas de precios o planes financieros.

·         Realización precisa de cálculos.

·         Formulación de sistemas métricos.

·         Previsiones, presupuesto, balance e informes cuantificados.

 

MANUAL

·         Reconocimiento y uso de herramientas o equipos con destreza y economía de esfuerzos.

·         Conservación del equipo y área de trabajo limpios.

·         Prevención de accidentes.

·         Realización de tareas mecánicas, como soldar, tomar medidas, bocetar, etc.

 

 

 

ANEXO III: ALGUNAS PREGUNTAS A REALIZAR EN TORNO A CENTROS DE INTERES

 

ADAPTACION AL TRABAJO

·         ¿Qué es lo que no estás dispuesto a aceptar en un puesto de trabajo? (instalaciones, ruido, desorden, gente).

·         ¿Qué opinas del trabajo?. ¿Cómo te sientes respecto al trabajo?.

·         ¿Qué condiciones de trabajo de tu anterior empresa no aceptarías?.

·         ¿Qué te gustaba de la empresa?.

·         ¿Qué te desagradaba de lo que hacías y de la forma en que hacías las cosas?.

·         ¿Puedes describir qué clase de empresa era?.

·         ¿Qué es lo que más te gusta de tu trabajo?.

·         ¿Qué es lo que más te desagrada?.

·         ¿Cómo te sentías en tu trabajo, en conjunto?.

·         ¿Qué encontrabas especialmente satisfactorio en el trabajo?.

·         ¿Puedes decirme en qué trabajabas?.

·         ¿Cómo se desarrolla para ti un día normal de trabajo?.

·         ¿Cómo te han tratado tus jefes en el trabajo?.

·         ¿Qué dirían tus jefes de ti en caso de pedirles referencias?.

·         ¿Qué es lo que más te han criticado en el trabajo tus jefes?.

·         ¿Algún error te ha servido de aprendizaje?. ¿Cuál?.

 

ASPECTO ACADEMICO

·         ¿En qué materias conseguías mejores resultados?. ¿Por qué?.

·         ¿En qué materias lograbas peores resultados?. ¿Por qué?.

·         ¿Cada curso te servía para reflexionar en lo que podías llegar a conseguir en el futuro?.

·         ¿Te gustaría haber planteado los estudios de distinta manera?. ¿Por qué?.

·         ¿Qué cambios introducirías en la Escuela o en la Facultad?. ¿Por qué?.

·         ¿Tienes planes para continuar estudiando?. ¿Cuáles?.

 

SENTIMIENTOS SOBRE EL COLEGIO

·         ¿Cómo te sentías en el colegio?.

·         ¿Qué te gustaba del colegio?.

·         ¿Qué te desagradaba?.

·         ¿Qué asignaturas te gustaban más?. ¿Por qué?.

·         ¿Qué asignaturas te desagradaban más?. ¿Por qué?.

·         ¿Sentías que valía para algo ir al colegio?. ¿Por qué?.

·         ¿Si pudieras repetirlo volverías a ir al mismo colegio?.

·         Describe la experiencia escolar, que mejor recuerdes.

·         ¿Hasta qué punto te sirvió la experiencia del colegio para los estudios posteriores?.

·         ¿Por qué escogiste los estudios posteriores?.

 

TRATO SOCIAL

·         ¿Qué te gusta encontrar en los otros cuando hablas con ellos?.

·         Si te dijeran que el principio de que "el cliente siempre tiene razón" es lema de esta empresa ¿Cómo pondrías en práctica tú ese principio?.

·         ¿Qué haces cuando alguien te lleva la contraría en una discusión?.

·         ¿Cómo te describirías a ti mismo?.

·         ¿Cómo piensas que te describiría un amigo que te conociera bien?.

 

ENTUSIASMO

·         ¿Cómo reaccionarías ante la sugerencia de participar en un nuevo proyecto, actividad o juego?.

·         Una vez que te has comprometido a participar en un proyecto o actividad, ¿cómo te comportas?.

·         ¿Cómo te gustaría hacerlo?.

 

SIGUIENDO NORMAS

·         ¿Qué haces para asegurarte de que has entendido una orden?.

·         Supón que has recibido una orden confusa, ¿qué harías?.

·         ¿Qué haces en el caso de estar en desacuerdo?.

 

MOTIVACION

·         ¿Por qué te has presentado a este puesto de trabajo?.

·         ¿Qué te interesa de este trabajo?.

·         ¿Por qué cuatro cosas harías un gran esfuerzo?.

·         ¿Cuáles crees que son tus puntos fuertes y tus puntos flacos?.

·         Si cambiaste de idea en los estudios, ¿por qué lo hiciste?.

·         ¿Por qué decidiste especializarte en...?.

·         ¿Qué sucedió para ocupar tu primer trabajo?.

·         ¿Qué te atrajo de aquel trabajo?.

·         ¿Cuándo pensaste por primera vez dejarlo?.

·         ¿Cuándo decidiste cambiar?.

·         ¿Cuáles eran las cosas que te retenían en ese trabajo?.

·         Describe cuál sería el trabajo perfecto para ti, sin tener en cuenta los trabajos que hayas podido tener.

·         Si tú tubieras que seleccionar para este puesto a uno que hubiera acabado justo ahora los estudios, ¿en qué cualidades te fijarías?.

·         ¿Qué has aprendido participando en actividades culturales o deportivas?.

·         ¿En qué ambiente de trabajo te has sentido más a gusto?.

·         ¿Cómo trabajas cuando te encuentras bajo presión?.

·         ¿Qué sabes de nuestra empresa?.

·         ¿Cuáles son las dos o tres cosas más importantes en tu actual trabajo?.

·         ¿Qué criterios     usas para evaluar la empresa para la que esperas trabajar?.

 

PERSEVERANCIA

·         ¿Qué haces cuando te encuentras con un problema que no puedes resolver y que hace que tu trabajo quede sin rematar?.

·         ¿Qué tipo de tareas te queman fácilmente?.

·         ¿Qué sucede cuando te sientes quemado en el trabajo?.

·         ¿Puedes describir un día normal en tu trabajo?.

·         ¿Qué cosas te llevan más tiempo en el trabajo?.

·         ¿Puedes explicar cuál es tu papel en la organización?.

·         Háblame un poco sobre tu actual jefe.

·         ¿Qué tipo de contactos sueles tener con tu jefe?.

·         En los contactos con tu jefe, ¿qué sucede?.

·         ¿En qué cosas te deja solo tu jefe?.

·         ¿Qué tipo de decisiones espera que tomes?.

·         ¿Qué ayuda recibes de otras personas?.

 

RELACIONES

·         ¿Qué experiencia tienes de las personas con las que has trabajado?.

·         ¿Qué te gusta hacer con tus amigos?.

·         ¿Cómo te sentías con tu jefe?.

·         ¿En qué clase de actividades participabas en el colegio?. ¿Por qué?.

·         ¿Había algo de lo que sintiera orgulloso en la escuela?.

·         ¿Preferías organizar o participar como uno más?.

·         ¿Qué aficiones tienes al margen del trabajo?.

·         ¿En qué actividades te gusta emplear tu tiempo libre?.

·         ¿Cómo llegaste a interesarte en ello?.

·         ¿Llevas mucho tiempo?.

·         ¿Han cambiado tus intereses?.

 

CONFIANZA EN SI MISMO

·         ¿Qué problemas has tenido para dominar tu anterior trabajo?.

·         En el aprendizaje de este nuevo trabajo, ¿Qué problemas podrías anticipar?.

·         ¿Qué harías si tu jefe te preguntase algo, cuya respuesta no conocieras?.

 

AUTOEVALUACION

·         ¿Por qué contratarte?.

·         ¿Qué cualidades tienes que te hacen pensar en tener éxito en el trabajo?.

·         ¿Cómo defines o valoras el éxito?.

·         ¿Cómo piensas que puedes tener éxito en nuestra empresa?.

·         ¿De qué manera piensas que puedes colaborar en esta empresa?.

·         ¿Cuáles son las cualidades de un buen jefe?.

·         Describe la relación que debería existir entre un jefe y sus colaboradores.

·         ¿Cuáles son los dos o tres aspectos del trabajo que te proporcionan mayor satisfacción?. ¿Por qué?.

·         Tienes alguna preferencia por la situación geográfica?.

·         ¿Por qué?.

·         ¿Te gusta viajar?.

·         ¿Te gusta la Formación?.

·         ¿Cuánto tiempo estarías dispuesto a emplear en Formación?.

·         ¿Cuál es el mayor problema que te has encontrado y cómo lo has abordado?.

·         ¿Qué has aprendido de tus errores?.

 

REVISIÓN