En la descripción de la metodología (anexo 2-3ª) de la propuesta del proyecto XML-Bi (PI 1999/72) se establecía la realización de actividades conjuntas del equipo de investigación en la forma de reuniones y seminarios. Durante el primer año del proyecto (2001) estas actividades conjuntas han consistido en: reunión inicial de planificación (mes 2), seminario plenario (mes 7), participación conjunta en curso de verano y congresos (meses 7 y 9), reuniones parciales (meses 5, 9 y 10).

El proyecto se encuentra ahora en plena fase de desarrollo (mes 15). En los próximos meses deben culminar tres de las cuatro subtareas (T3.1, T3.3 y T3.4) que constituyen la parte central de los desarrollos programados. Es por ello muy importante realizar en este momento una puesta en común que permita a los miembros del equipo exponer logros y dificultades para coordinar los esfuerzos con vistas a la fase final del proyecto.

Por la incompatibilidad de horarios y lejanía de los puestos de trabajo, se hace muy difícil reunir en estas fechas al equipo completo de investigadores, compuesto por diez personas, en un día laboral normal. Por esta razón se ha optado por trasladar la fecha de la reunión al sábado 23 de marzo y realizar una jornada con actividades de mañana y tarde, según el plan de trabajo que se detalla a continuación.

11.00 – 13.30 Comunicaciones (estado de desarrollos):

• 11.00-11.30.- Repaso de planificación de hitos (Joseba Abaitua, Inés Jacob)
• 11.30-12.00.- Descripción de corpus de referencia UD-Bi (Joseba Abaitua, Arantza Domínguez)
• 12.00-12.30.- Evaluación de software administración de corpus (Idoia Madariaga, Josuka Díaz, Guillermo Barrrrutieta)
• 12.30-13.00.- Programación de filtros para conversión a XML/TMX (Josu Gómez)
• 13.00-13.30.- Cotejo sistemas de etiquetado XML-Bi y CORDE de la RAE (Carmen Isasi, José Luis Ramírez)

14.00-16.30 Comida

16.30-18.30 Planificación de trabajos pendientes:

• redacción procedimientos EFQM para gestión de flujo documental (UD, Stella, EG), (T3.1)
• aplicación de especificaciones para servidor SARE-Bi (T3.2 y T3.3)
• solapamiento y colaboración con RAE/CORDE, IXA y LEHIA (T3.4), evaluación (T4)
• planificación de difusión de resultados interna UD y externa (T5)
• pautas para la redacción de informes I2, I3, I4 e I5 (T0 y T5)

El lugar elegido para realizar la Jornada es el Restaurante GARAI, en la aldea del mismo nombre cercana a Durango. Se trata de un punto intermedio, de fácil acceso para la mayoría de los miembros del equipo que deben desplazarse desde Zarauz, Durango, Bilbao y Gordexola. El restaurante dispone de una sala aneja al comedor en la que se realizarán las reuniones.