[ Introducción | Organización | Bibliotecas universitarias | Biblioteca central de la Universidad de Deusto
]Bibliotecas Universitarias son aquellas que forman parte integrante de una institución superior, cuya principal función es apoyar el programa de investigación y enseñanza de la Universidad. Por lo tanto, el objetivo primordial de la biblioteca universitaria y al que van dirigidas todas sus actividades, es eminentemente, educador, como lo es el de la propia universidad. Cuya Misión es la de conservar, organizar, difundir toda la actividad necesaria para la actividad de la enseñanza e investigación. Su objetivo y su misión esta ligada a la universidad. Objetivos: El primer objetivo es el construir un fondo bibliográfico donde se contemplen todas las disciplinas de la universidad; dependiendo de las carreras que se imparten, de el número de estudiantes, etc. El segundo objetivo es el de estar a la cabeza en el tratamiento sistemático de la bibliografica pero esto depende del tipo de biblioteca que sea. El tercer y ultimo objetivo es el de proporcionar ayuda a los estudiantes con un sistema de información, desarrollando medios y estudios que puedan ser útiles a los estudiantes en sus investigaciones.
El fondo antiguo de una biblioteca lo componen todas aquellas obras que tienen más de 100 años. Es el tesoro más importante de una biblioteca y que tiene que seguir existiendo para la posteridad.
Es la colección más importante. Siempre está creciendo y por tanto es válida tanto para el estudiante como para el investigador. En cuanto al número de volúmes que tiene una biblioteca está no indica su importancia, esto es, que si no hay calidad no es significativo.
La selección en una biblioteca universitaria se realiza en colaboración entre los profesores y los bibliotecarios e investigadores. Pero hay que especificar ya que los bibliotecarios se encargan de seleccionar las obras generales o multidisciplinares, obras de referencia, es decir, enciclopedias, bibliografías, etc y dejando las obras especiales a los especialistas, esto es, a los profesores e investigadores.
La colección debe de estar representada por diferentes documentos:
- Manuales y libros de texto en general que representa a la colección básica.
- Obras de refencia: diccionarios, enciclopedias y cualquier obra de consulta o información.
- Colecciones monográficas especializadas están distribuidas según las distintas disciplinas de la universidad.
- Publicaciones periódicas: revistas, anuarios, etc. La mayoría de estas publicaciones son especializadas y las ciencias suponen el 90% de las publicaciones.
- Materiales especiales, es decir, no libros. Son las cintas de video, los compac disc, los casetes, etc.
La ALA (American Library Asociation) recomienda por alumno 130 volúmenes de monografías con un incremento anual del 0,5% anual
Hay 2 tipos de estructuras: Centralizadas y Descentralizadas. Las descentralizadas estan dividas por facultades y en departamentos que llevan su propia actividad. Esto conlleva un problema ya que provoca que haya duplicación de fondos. Así muchos centros estan procediendo a la centralización. Esto también viene dado por los procesos de automatización en las que han sido pioneras la bibliotecas universitarias.
Son los encargados de gestionar, organizar y administrar. El personal se divide en cuatro grupos:
- Dirección
- Personal técnico o personalizado que se encarga del proceso técnico
- Personal administrativo
- Personal subalterno
La ALA en relación al personal recomienda 1 bibliotecario por 225 alumnos o 1 persona por cada 80 alumnos
Este depende del los recursos de cada institución. El presupuesto hay que administrarlo y repartirlo en la adquisición canalizada y en el mantenimiento de lo existente. La ALA establece como el presupuesto idoneo que la biblioteca el 5% del presupuesto general.
En este punto se tendría que ver la formación de los usuarios que en el caso de las bibliotecas universitarias son los propios alumnos del centro que éstos se ven forzados a utilizarlos ya sea para ampliar sus apuntes, ya sea par ampliar conocimientos, etc. A su vez la biblioteca tiene sus propios modos de difundir la información como son los folletos, catálogos, etc.
La mayoria de las colecciones tienen su origen en la ley de desamortización de conventos del siglo XIX. En este siglo quedan configuradas las bibliotecas, siguen el modelo francés, es decir, descentralizadas. Las bibliotecas más antiguas son del siglo XIII mientras que la mayoría de ellas son del siglo XVII. La organización de las distintas bibliotecas depende de la organización de la luniversidad.
Es la más antigua de las que existen en España. La historia de esta biblioteca va paralela a la de la universidad. Tiene 500 incunables y una colección de códices de más de 500 volúmenes. Tiene las obras más antiguas junto la biblioteca de Valladolid. Está divido en 2 secciones: La Biblioteca Universitaria y la Biblioteca de Santa Cruz. Entre las obras más importantes que contiene se encuentran:
- De las virtuosas e claras mujeres. Alvaro de Luna (XV)
- Obras de Séneca (XV)
- Biblia Vulgata (XIV-XV)
- Llibre de les Dones (XIV)
- Exposición del libro del Job. Fray luis de León
Contiene 1.000.000 volúmenes. De los que más de 100.000 son anteriores al siglo XIX. En cuanto a los incunables contiene unos 900 y unos 200 códices. Entre las obras más importantes se encuentran las siguientes:
- Compreehesorium (Lambert Palmart, 1475)
- Breviarium Ilerdense (Eric Boter, 1979)
- Crónica del Rey Jaume I (S. XIV)
- Patrística (S. X)
Procede de la Biblioteca de Alcalá de Henares. Destaca la colección de la Facultad de medicina. Entre las obras que contiene se encuentran las siguientes:
- Biblia Políglota Complutense
- Biblia de Amberes
- Libros del Saber de Astronomía. Alfonso X
- Crónica. Rodrigo Jiménez de Rada
- Brevario. Cardenal Cisneros
Contiene un importante fondo antiguo que parte de ello procede de las bibliotecas de colegios y conventos de la Compañía de Jesús
Se fundó en 1505 pero un incendio destruyó la mayor parte de la colección que contenía
Aquí destacan las universidades de Oxford, Cambridge, Manchester y la de Edibumgo. La universidad de Oxford fue creada en 1602 y en su fondo antiguo destaca Bodleian Library. Contiene unos 6000 incunables y unos 50000 manuscritos. Otra universidad importante es la de Cambridge. Contiene fondos del siglo XV. Además tiene la colección más importante de las obras de Shakespeare en Trinity College. La tercera universidad en importancia es la de Manchester con la colección más valiosa en fondo antiguo de todas ellas. La última universidad en importancia es la de Edimburgo que lo es sobre en la zona de Escocia.
Estas bibliotecas son diferentes en la estructura a las europeas ya que no se encuentran centralizadas sino que estan dividas en fundión de las distintas facultades. Destacan las universidades de Chicago y la famosa de Harvard. La universidad de Chicago fue creada a fines del siglo XIX. Contiene una importante colección no sólo por el número de sus volúmenes sino quetambién por su calidad. Respecto a la de Harvard no hay mucho que decir sino que es una de las más importantes del mundo.
Destacan las universidades de París y la de Estrasburgo que sufrieron importantes pérdidas a lo largo de la Segunda Guerra Mundial, por lo que carecen de la documentación más importante.
Lo primero de lo que hay que hablar es de su organización ya que está estructurado en cooperativas para, de uno modo, aunar esfuerzos y gastos a la hora de la adquisición de los fondos. Así las adquisiciones se realizan entre distintas universidades y de paso forman una red de información y distribución.
Existen bibliotecas importantes. Las dos más importantes se crearon antes de la revolución. Estas bibliotecas son: la de Moscú que fue creada en 1756 que contiene una colección importante con unos 6.000.000 volúmenes. Después le sigue en importancia la de Leningrado con más de 5000.000 volúmenes
La biblioteca forma parte integrante de la Universidad como un servicio de apoyo al programa de investigación y enseñanza.
Aon funciones de la Biblioteca Universitaria seleccionar, procesar, conservar y difundir los fondos bibliográficos y documentales, así como facilitar a la Comunidad Universitaria el acceso a la información procedente de otras bibliotecas y centros de documentación.
La configuración del fondo bibliográfico está en relación con el carácter dual de la Universidad: por una parte de la enseñanza y, por otra, la investigación. Así la Biblioteca facilita materiales de estudio y aprendizaje para los alumnos de primer y segundo ciclo y materiales de investigación para el resto.
La colección bibliográfica está formada por más de 600.000 volúmenes, 4.500 títulos de publicaciones periódicas y diversos materiales especiales lcomo mapas, microformas, CD-ROMS, etc.
La Biblioteca Central está organizada formando las siguientes secciones:
1. Letras, Filosofía, Ciencias de la Educación y Teología (localización Letras.
2. Derecho, Ciencias Políticas y Sociales, Informática, Estudios Europeos (localización Derecho)
3. Estudios Vascos
4. Ciencias Económicas y Empresariales
Todas tienen la misma configuración: sala de lectura, de alumnos y sala de consulta para profesores e investigadores.
Los servicios bibliotecarios de todas las secciones están centralizados en un Departamento de Adquisiciones, un Departamento de Catalogación, un Departamento de Publicaciones Periódicas y Microfilmación y un Departamento de Referencia.
Está dividos en tres grandes grupos:
1.- Servicios técnicos
2.- Servicios al usuario
3.- Servicios de extensión bibliotecaria
La selección de las adquisiciones corre a cargo de los Profesores de la Universidad en sus materias correspondientes, coordinados con la Dirección de la Biblioteca, que sigue una política de adquisiciones según los siguientes criterios:
* Tener presente la duplicación del material bibliográfico sólo cuando sea necesario
* Preocuparse de llenar vacíos en secciones abandonadas.
* Adquirir obras de referencia y de interés común a todas las secciones, etc.
El Departamento de Catalogación se ocupa de la elaboración de nuevos registros bibligráficos, bien de forma directa o bien modificado registros importados de OCLC, RUEDO, BIBLIOGRAFIA ESPAÑOLA, LIBRARY OF CONGRESS, etc.
Las funciones de esta sección son:
* Encuadernación
* Restauración de libros antiguos
* Archivo y conservación de fondos bibliográficos especiales
* Reprografía y fotoduplicación para la protección de documentos originales
La Biblioteca tiene como objetivo fundamental de estos servicios poner a disposición del personal docente e investigador los textos y documentos necesarios para facilitar sus tareas, facilitar la obtención de documentos, ofrecer información bibliográfica y mantener contactos con otras bibliotecas.
Las secciones de estos servicios son:
* Lectura y consulta
* Préstamo
* Préstamo interbibliotecario
* Reprografía
* Información bibliográfica y de referencia
Uno de los objetivos de este servicio se centra en el acceso a fuentes externas de información. Los usuarios no deben limitarse a lo que la biblioteca tiene, sino a lo que puede suministrar.
Las distintas secciones tienen salas de lectura de carácter general y salas para investigadores en las que el usuario puede consultar directamente los libros sin trámite previo alguno.
Los miembros de la Comunidad Universitaria podrán solicitar en cualquiera de las bibliotecas la tarjeta de lector que les permitirá la utilización de los servicios de consulta y prèstamo.
La gran mayoría de los libros de la Biblioteca pueden solicitarse en préstamo a domicilio, el cual está sujeto a normas que regulan tanto su duración como el número de libros que se prestan en función del tipo de usuario.
Quedan excluidos de préstamo las obras de referencia (bibliografías, enciclopedias, diccionarios, etc), los libros antiguos (impresos del s. XVI al XVIII), libros de especial valor (ejemplares únicos, primeras ediciones...), las publicaciones periòdicas y los materiales especiales, así como cualquier otro tipo de fondo que pueda determinar la Biblioteca.
El préstamo funciona de forma automatizada para lo cual es necesario presentar el carnet de usuario de la Biblioteca para poder realizar la transacción mediante la lectura óptica del código de barras del carnet y del libro.
Este servicio ofrece la posibilidad de obtener obras originales depositadas en otras bibliotecas, tanto españolas como extranjeras en concepto de préstamo
Permite conseguir reproducciones de documentos que no se encuentran entre lo fondos de la Biblioteca, de los centros nacionales e internacionales, respetando lo que la ley de propiedad intelectual dice al respecto.
Tiene como misión prioritaria la difusión de la información bibliográfica, ayudando a cualquier usuario que desee conocer los fondos bibliográficos, tanto de la Biblioteca de Deusto, como de otras bibliotecas.
Para cumplir este objetivo están disponibles colecciones de fuentes de información, bases de datos en CD-ROM y acceso a redes de información nacionales e internacionales.
*Búsquedas bibliográficas
·Fondos de la Universidad
Para consultar el fondo bibliográfico de la Biblioteca existen dos posibilidades:
- Fondos anteriores a la implantación del sistema informático de automatización: se debe acudir a los catálogos manuales (ficheros)
- Fondos incorporados desde 1989, y parte de los anteriores (proceso de conversión retrospectiva): hay que acudir al catálogo informatizado, que permite acceder en línea a través de terminales de ordenador a los distintos ficheros.
·Bases de datos en CD-ROM
Los CD-ROM (Compact Disk Only Memory) son dicos ópticos cuya lectura se realiza mediante un ordenador personal. El investigador puede hacer tantas búsquedas como quiera en cualquiera de las bases de datos disponibles, sin límite de tiempo y acotando un campo de investigación, una o varias materias, un periodo cronológico, etc. La información recuperada la puede obtener en pantalla, imprimirla en papel o copiarla en un diskette. Los CD-ROM facilitan un rápido acceso a la información bibliográfica de monografías, artículos de revistas, conferencias, congresos, literatura gris y a los catálogos de importantes bibliotecas nacionales y extranjeras.
CD-ROMS en la Biblioteca Central:
- ALICE CD-ROM: (Italian Books in Print)
- B.D.A (Base de Datos Aranzadi)
* Legislación
* Jurisprudencia
- Bibliografía Española desde 1976
- Bibliografía Nazionale Italiana
- Bibliographie Nationale Française depuis 1970
- British National Bibliography
- Cataleg Collectui Patrimoni Bibliografic Valenciá
- CDLID
- CDMARC Bibliographic
- CDMARC Serials
- CD-ROMS in Print
- Cat CD 450. OCLC
* Recent Books Cataloging Collection
* LC Name Authorities Collection
* LC Subject Authorities
* Hispanic Collection
* Older Books
- Deustche Nationalbibliographie DNB
- Diccionario de la Real Academia
- Dissertation Abstract Ondisc
- Droit International Humanitaire
- Education Index
- ERIC (Eduction Resource Information Center)
- Electre Biblio (French Books in Print)
- FRANCIS CD-ROM
- Global Books in Print Plus
- INDEX TRANSLATIONUM
- Información Bibliográfica Latinoamericana. Clase Periódica
- ISSN COMPACT
- LISA Plus
- MLA International Bibliography
· Base de datos en línea
* RUEDO (Red Universitaria Española DOBIS/LIBIS). Es el catálogo colectivo de los fondos bibliográficos automatizados, constituido por loas siguientes universidades: Alicante, Còrdoba, Deusto, Granada, Navarra, Ovido, País Vasco, Las Palmas, Politécnica de Madrid, Sevilla, UNED y Valladolid.
* INTERNET. La red facilita la consulta a los catálogos de diversas Bibliotecas
La misión de este servicio es difundir por medio de publicaciones y exposiciones el fondo bibliografico, los servicios y las funciones de la Biblioteca de la Universidad.
La Biblioteca de Deusto ha automatizado la gestión bibliotecaria con el programa DOBIS/LIBIS.
DOBIS/LIBIS (Dortmunter Bibliotheksystem/Levens Integraal Bibliotheek System) es un sistema integrado para la gestión bibliotecaria diseñado para facilitar todas aquellas actividades que deben llevarse a cabo en el funcionamiento diario de una Biblioteca. Hoy se contemplan todos los servicios bibliotecarios bajo la perspectiva de la automatización.
El programa es compatible no sólo para la mejora del propio servicio, sino para la cooperación con otras bibliotecas en adquisiciones, catalogación, préstamo interbibliotecario, etc.; es integral para evitar desde el comienzo la duplicidad del trabajo; es interactivo para poder trabajar desde varios terminales a la vez; está completo; es compatible con MARC y tiene formato de salida ISBD
La aplicación de la tecnología informática en la Biblioteca ayuda en la consecución de sus fines, al facilitar el crecimiento del fondo bibliográfico y el acceso por parte de los usuarios, no sólo a dicho fondo, sino al conjunto de los fondos de las bibliotecas de la red.
El mayor objetivo de la automatización es la mejora de la calidad de los servicios bibliotecarios por medio de una gestión rápida y eficaz.