Definición:La descripción o el análisis documental consiste en describir un documento en sus partes esenciales para su posterior identificación y recuperación.
La descripción del material audiovisual se puede realizar atendiendo a 2 visiones: visión sintéticadel documento(el resumen); visión analíticadel documento(los descriptores).
En lo referente a dicha descripción, existen a nivel internacional un intento por unificar criterios en este campo, en base a la normativa ISBDcon lo que surgen áreas de descripción a otros tipos de documentos, el campo de notas es el que más varia.
A este respecto la FIATa creado un formato adaptado a los archivos videográficos, la denominada "Lista de datos mínimos", lo cual es un paso importante hacia la unificación normativa.
El análisis es la clave para la recuperación de la información. El material analizado y descrito es recuperable fácilmente, sino está descrito no es recuperable, es decir no es funcional.
La característica propia del material audiovisual, es la gran variedad de temas y por consiguiente la variedad de contenidos, así mismo la diversidad de formas y de técnicas.
El análisis documental se realiza sobre .
Esta ardua tarea se puede realizar a diferentes niveles, en concreto hay tres etapas de la descripción:
Un documento audiovisual no puede analizarse sin visionarse, por consiguiente el primer paso será el visionado que consiste en: En extraer notas que proporcionan informaciones fiables y en comprobar los datos que ya se tienen. Esta operación se puede llevar a cabo de 2 maneras:tiempo realy en detalle(se tarda 5 veces más en verlo).
La descripción de planos viene a ser el análisis de lo que se ha visionado. Se realiza secuencia por secuencia, plano por plano tomando los elementos que caracterizan el contenido del documento. Existe la dificultad de reconocer y nombrar lo que aparece en la imagen, ya que esta operación hay que realizarla de la manera más precisa posible. Se puede recurrir a referencias o materiales anexos, sino se tienen en la imagen de manera más concreta. Hay que describir sucesivamente lo que el documento audiovisual presenta simultáneamente.
- Calidad del soporte(color o b/n)
- Incidencia angular(punto de vista de la cámara): 1.Ángulo normal, el espectador de pie, mirada del sujeto frente a la cámara. 2.Picado, la cámara mira desde arriba hacia abajo. 3.Contrapicado, la cámara mira desde abajo hacia arriba. 4. Vista de pájaro o imagen aérea, eje perpendicular al horizontal.
-Encuadre(distancia del objeto-sujeto a la cámara, se toma como elemento de referencia la figura humana): 1.Plano General(PG), figura humana diluida en el paisaje y cuando abarca a una persona entera. 2. Plano medio(PM),en el plano medio la figura se corta a la altura de la cintura y Plano medio americano(PA), 3/4 la figura se corta en la rodilla. 3. Plano Corto(PC), es un Primer plano(PP) se corta a la altura de la clavícula y Plano detalle(PD)muestra una particularidad del sujeto-objeto.
-Efectos especiales: Filtros, contraluces, imagenes superpuestas , etc...
-Movimientos de la cámara: 1. Traveling(TRA>, cuando la cámara avanza y retrocede sobre un carril fijo. También se puede realizar sobre un soporte móvil. 2. Panorámica(PAN), giro horizontal de la cámara sobre su eje. Si el giro es rápido se denomina Barrido.
-Los efectos ópticos: 1.Zoom in, de un plano general a un plano corto. 2. Zoom out, de un plano corto a un plano general.
-Efectos especiales: 1.Ralentización o aceleración de las imágenes. 2.Animación de la imágenes (diseño por ordenador). 3. Subtitulación.
-Montaje, proceso por el cual se realiza la unión de distintos planos. Tipos:
-Corte en seco: Empalme directo de dos planos de manera que a la última imagen nítidad le sucede otra.
-Fundido: Desaparición paulatina y total de un imágen hasta quedar en negro(fundido en negro), u otro color. Sensación de paso de tiempo.
-Encadenado: Paso de un plano a otro de forma gradual, se va difuminando la imágene a medida que va entrando la otra, sin fundirse en un color y con una leve superposición.
-Cortinilla: Cuando un plano se va desplazando de forma que va apareciendo otro lateralmente.
Consiste en definir con una o varias palabras el contenido de un documento se hace a la hora de difundirlo. Analizar el contenido del documento y extraer esos documentos en un lenguaje documental. Actualmente se hace con descriptores que forman un Tesauro.
El tesauro es un vocabulario controlado de términos que están relacionados entre sí. Lenguaje natural depurado de las sinonimias, antonimias etc...
DescriptoresPueden ser términos equivalentes, términos no afectados, palabras útiles o herramientas(cajon de sastre, palabras o conceptos que generalmente van con otras(asociadas), que no tienen valor por si mismo.
Relaciones que existen en un tesauro: 1.Equivalencia o Sinonimia. 2. Jerárquicas. 3. Asociativas
Un análisis es más exhaustivo cuando más descriptores se sacan, cuando se dan excesivos descriptores se produce Ruido, información no pertinente. Si se dan pocos descriptores nos da Silencio, no hay respuestas suficientes a las demandas de los usuarios. Hay que procurar un Equilibrio(pertinencia), teniendo en cuenta los usuarios que tipo, que piden,etc...
Jerárquia arbórea, se agrupan cosas porque es difícil jerarquizara todo por consiguiente se utiliza un tipo de lenguaje facetado.
Faceta, viene a ser cada uno de los puntos de vista que puede interesar en un área, para hacer grupos asociativos.
Identificadores, se relaciona generalmente con logotipos, coyunturales generalmente, o expresiones hechas de antemano.